● COSTRUITA PER IL FOTOVOLTAICO
Dal primo cliente
Dal primo cliente
all’impianto completato.
SolarVexa collega commerciale, ufficio, tecnici e clienti in un unico flusso operativo. Ogni fase della commessa resta organizzata, accessibile e collegata alla successiva.
CLIENTE→SOPRALLUOGO→CONTRATTO→PRATICA→INSTALLAZIONE
Sai cosa è stato fatto.
E cosa viene dopo.
SolarVexa non nasce come gestionale generico adattato al settore. Le sue aree seguono il percorso reale di un’azienda fotovoltaica.
01DASHBOARD
L’azienda,
L’azienda,
a colpo d’occhio.
La dashboard raccoglie gli indicatori operativi principali per capire rapidamente cosa sta succedendo e dove serve intervenire.
Nuovi appuntamentiContratti firmatiPratiche ricevuteClienti in lavorazioneInstallazioniTicket e manutenzioni
Dashboard
Appuntamenti400Contratti126Pratiche290Clienti190Installazioni84Ticket12
Clienti ＋
Cerca per nome, CF, telefono, POD, codice...
MR
Mario RossiCV-000128 · Cagliari
Sopralluogo effettuatoLB
Laura BianchiCV-000127 · Sassari
Contratto firmatoMV
Marco VerdiCV-000126 · Oristano
Pratica in lavorazione
02CLIENTI
Trova il cliente.
Trova il cliente.
Non il file.
Tutte le anagrafiche sono raccolte in un’unica area. La ricerca permette di individuare rapidamente il cliente anche quando non ricordi tutti i suoi dati.
NomeCodice fiscaleTelefonoPODCodice cliente
03AGENDA E APPUNTAMENTI
Gli appuntamenti
Gli appuntamenti
seguono il lavoro.
L’agenda mantiene organizzate le attività e permette di collegare gli appuntamenti al flusso operativo del cliente.
Agenda Settembre
12345
Sopralluogo In compilazione
04SOPRALLUOGODal cliente,
Dal cliente,
senza fogli sparsi.
Il commerciale può raccogliere i dati necessari durante il sopralluogo e mantenerli direttamente collegati alla scheda cliente e alla futura configurazione.
05CONFIGURAZIONE IMPIANTOConfigura la soluzione.
Configura la soluzione.
Direttamente sul posto.
Potenza, pannelli, inverter, batteria e accessori vengono selezionati dal catalogo configurato dall’azienda. SolarVexa mantiene componenti e proposta nello stesso percorso.
PannelliInverterBatterieAccessori
CONFIGURAZIONEPannelli14 × 450 W Inverter6 kW Accumulo10,24 kWh
Impianto 6 kWp
Proposta impianto € —
SIMULAZIONE E PROPOSTADal dato tecnico
Dal dato tecnico
alla proposta economica.
I parametri configurati dall’azienda permettono di accompagnare la configurazione con una simulazione energetica ed economica, mantenendo il prezzo suggerito e il prezzo finale sotto il controllo commerciale.
PREVENTIVOBozza
Impianto 6 kWp
06PREVENTIVI PDFDal sopralluogo
Dal sopralluogo
alla proposta.
Ufficio e agenti possono generare preventivi usando il modello PDF configurato dall’azienda. I dati cliente e impianto vengono precompilati quando disponibili, il documento finale viene salvato nella scheda cliente e può essere inviato al destinatario.
Modello PDF aziendaleBozzaGeneratoInviatoDuplica
07CONTRATTO E FIRMADalla proposta
Dalla proposta
alla firma.
I dati raccolti durante il percorso confluiscono nel contratto. Il cliente può firmare direttamente da telefono o tablet e il documento firmato resta collegato alla pratica.
CONTRATTOCliente e configurazione già collegati
Firma cliente
✓ Documento firmato08PRATICHE E DOCUMENTIOgni documento.
Ogni documento.
Nella pratica giusta.
Checklist e documentazione seguono il cliente lungo l’avanzamento della commessa. L’ufficio può verificare rapidamente cosa è presente e cosa manca.
Documenti pratica
✓ Contratto firmato
✓ Documento identità
✓ Bolletta
! Documento richiesto
Installazione
✓ Pianificata
✓ Tecnico assegnato
● Installazione in corso
○ Chiusura intervento
09INSTALLAZIONIDall’ufficio
Dall’ufficio
al cantiere.
La fase di installazione entra nello stesso flusso della commessa, così ufficio e tecnici lavorano sulle informazioni collegate al cliente e all’impianto.
10FINE INSTALLAZIONEIl lavoro finisce.
Il lavoro finisce.
La documentazione resta.
Al termine dell’installazione il tecnico può completare l’intervento e caricare direttamente le foto del lavoro eseguito. La chiusura resta così documentata all’interno del percorso della commessa.
✓ Funzione operativa
Chiusura installazione
＋Foto impianto＋Foto inverter＋Foto quadro＋Altra foto
11DOPO L’INSTALLAZIONELa relazione continua
La relazione continua
anche dopo il cantiere.
SolarVexa mantiene nello stesso ecosistema assistenza, ticket, manutenzioni future e referral, evitando che il rapporto con il cliente finisca con l’installazione.
Ognuno vede
ciò che gli serve.
Controllo aziendale, impostazioni e configurazione.
Clienti, pratiche, documenti e avanzamenti.
Sopralluogo, configurazione, proposta e contratto.
Installazioni, attività sul campo e chiusura lavori.
Accesso dedicato alle informazioni disponibili nel proprio percorso.
SolarVexaUn solo flusso.
Dall’inizio alla fine.
Scopri come SolarVexa può entrare nel lavoro quotidiano della tua azienda.
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